為優(yōu)化營商環(huán)境,加強我鎮(zhèn)招標代理機構監(jiān)督管理,規(guī)范招標代理行為,提升招標代理機構服務質(zhì)量,特制定了《誓節(jié)鎮(zhèn)招標代理機構管理辦法》(以下簡稱本辦法),根據(jù)招投標法律法規(guī)以及省、市相關文件規(guī)定,經(jīng)過專家論證、社會穩(wěn)定風險評估、公平競爭審查和合法性審查等程序,本辦法正式公開印發(fā)執(zhí)行?,F(xiàn)就本辦法做如下解讀:
一、制定背景
我鎮(zhèn)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,基礎設施建設項目多,鄉(xiāng)村振興各項工作有序推進,農(nóng)村建設項目不斷增加,為進一步規(guī)范我鎮(zhèn)招標代理機構的招標代理行為,提高招標代理服務質(zhì)量,根據(jù)招投標法律法規(guī)以及省、市相關文件規(guī)定,結合我鎮(zhèn)實際,制定本辦法。
二、起草過程
一是起草階段(2024年4月):根據(jù)上級有關規(guī)范性文件要求,結合我鎮(zhèn)實際起草形成文件初稿;
二是征求意見階段(2024年4月22日-2024年5月24日):廣泛征求意見,首先經(jīng)過業(yè)內(nèi)人員對文件逐條討論把關,其次是向各相關單位及分管領導征求意見,集中收集意見再修改;
三是合法性審查階段(2024年5月24日-2024年5月26日):提請鎮(zhèn)司法所對文件條款進行合法性審查;
四是會議討論階段(2024年5月27日):經(jīng)鎮(zhèn)黨政聯(lián)席會討論通過,領導批示形成正式發(fā)文。
三、工作目標
為規(guī)范我鎮(zhèn)招標代理機構的招標代理行為,提高招標代理服務質(zhì)量,順應我鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展要求,形成我鎮(zhèn)合法有效地的項目招標代理長效機制。
四、主要內(nèi)容
(一)完善招標代理機構選擇機制(第一章)
不同預算項目的選擇方式:
預算金額在 60 萬元(不含)以下項目:這類進入鎮(zhèn)小額交易平臺的項目,選擇招標代理機構時,要參照廣德市數(shù)據(jù)資源管理局發(fā)布的信用分值得分排名以及誓節(jié)鎮(zhèn)項目招標代理評價情況,由招標人按需選擇,且需經(jīng)過分管(包村)領導及鎮(zhèn)小額辦審核把關,綜合考慮多方面因素來確定合適的代理機構。
預算金額在 60 萬元(含)以上項目:進入廣德市交易平臺的項目,要依據(jù)廣德市數(shù)據(jù)資源管理局發(fā)布的招標代理機構信用分值得分排名,選取信用分值高、排名靠前的代理機構,以此保障項目順利推進,并且要經(jīng)過鎮(zhèn)小額資源交易中心領導組及分管(包村)領導審核把關。
特殊項目要求:對于專業(yè)性強、施工難度大的特殊項目,所選的招標代理機構得具備相應專業(yè)能力,安排有對應執(zhí)業(yè)資質(zhì)的業(yè)務人員,這樣才能制定出科學合理的招標文件,確保招標任務順利完成。
依法開展業(yè)務原則:招標代理機構需按照招標人要求,通過簽訂合同或協(xié)議來依法開展工作,任何單位和個人都不能限制、排斥其正常業(yè)務開展,也不能為招標人指定代理機構,保障了代理機構選擇和業(yè)務開展的合法性、自主性。
(二)加強招標代理機構履職監(jiān)管(第二章)
完善信息登記:參與誓節(jié)鎮(zhèn)招標代理行為的機構,要按規(guī)定在廣德市數(shù)據(jù)資源管理局如實登記基本信息、人員資格等相關信息,若存在填報虛假信息的情況,一經(jīng)查實,就會被取消在該鎮(zhèn)的招標代理資格,以此保證信息的真實性和可追溯性。
開展履約評價:建立鎮(zhèn)級的招標代理機構及從業(yè)人員信用評價體系,招標人可通過該體系對代理機構履約情況進行評價,填寫專門的評價表打分,而且評價結果排名會定期反饋給各招標人,便于對代理機構的工作成效進行量化評估。
強化日常管理:鎮(zhèn)小額辦牽頭,聯(lián)合多個具體項目負責單位對招標代理機構及從業(yè)人員的代理行為進行日常監(jiān)督管理,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為,及時向廣德市數(shù)據(jù)資源管理局上報,情節(jié)嚴重的還會依法移送司法機關,形成了較為嚴密的監(jiān)管網(wǎng)絡。
公示不良行為:如果招標代理機構及其從業(yè)人員在招標過程中出現(xiàn)如圍標串標、弄虛作假等不良行為,會在信用評價中體現(xiàn)出來,根據(jù)具體情況,可能會暫停(至少一年)或直接取消其在該鎮(zhèn)開展招標代理業(yè)務的資格,以此約束代理機構及其人員的行為。
(三)明確招標代理機構工作職責(第三章)
合同簽訂要求:招標代理機構必須與招標人簽訂書面代理委托合同(協(xié)議),只有這樣才能在約定范圍內(nèi)依法開展招標代理活動,未簽合同(協(xié)議)則不能開展相應業(yè)務,強調(diào)了合同的前置性和重要性。
服務范圍規(guī)定:代理委托合同(協(xié)議)要明確雙方權利、義務、違約責任、項目負責人以及招標代理服務費等內(nèi)容,同時詳細列舉了服務范圍,涵蓋從擬訂招標方案、編制文件、組織開標評標到協(xié)助簽訂合同、處理投訴、移交檔案資料等多個環(huán)節(jié),全方位規(guī)定了代理機構的具體工作內(nèi)容。
(四)嚴禁招標代理機構不正當行為(第四章)
明確列出了一系列招標代理機構在從事代理活動中絕對禁止的行為,比如幫助招標人規(guī)避招標、與相關方串通、行賄受賄、泄露保密資料、超越業(yè)務范圍等行為,一旦出現(xiàn)這些情況,直接取消其在誓節(jié)鎮(zhèn)的招標代理資格,嚴格規(guī)范代理機構的行為底線。
(五)制定招標代理收費參照標準(第五章)
為規(guī)范收費行為,維護各方合法權益,結合鎮(zhèn)里實際情況制定了項目代理收費參照標準,并且規(guī)定如果招標代理服務費約定由中標人支付的,要在招標文件中明確體現(xiàn),讓收費有章可循、公開透明。
(六)附則(第六章)
說明了本辦法由誓節(jié)鎮(zhèn)小額辦負責解釋,并且自發(fā)布之日起開始施行,明確了辦法的解釋主體和生效時間。
五、整體影響和意義
這份管理辦法通過對招標代理機構從選擇、履職監(jiān)管、工作職責、行為規(guī)范到收費等多方面進行詳細規(guī)定,構建起了較為完善的管理體系,有助于營造公平、公正、規(guī)范、有序的招標代理環(huán)境,保障誓節(jié)鎮(zhèn)各類項目招標工作順利開展,維護參與各方的合法權益,同時也能提高全鎮(zhèn)公共資源交易的質(zhì)量和效率。
政策咨詢:鎮(zhèn)為民服務中心;聯(lián)系電話:0563-6096138