關(guān)于開展2021年廣德市中小學(xué)秋季新生入籍、學(xué)籍變動(dòng)等工作的通知

為規(guī)范辦學(xué)行為，加強(qiáng)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，推進(jìn)教育公平和學(xué)校均衡發(fā)展，根據(jù)省市有關(guān)學(xué)籍管理文件精神，現(xiàn)就我市義務(wù)教育學(xué)校新生入籍、學(xué)籍變動(dòng)等有關(guān)工作通知如下。

一、新生入籍、學(xué)籍變動(dòng)操作基本流程

（1）新生入籍：小學(xué)通過系統(tǒng)中“學(xué)生信息導(dǎo)入”或“手工錄入”方式添加，中學(xué)通過“升學(xué)導(dǎo)入”、“跨?。ㄊ校┚蛯W(xué)”或“跨省（市）轉(zhuǎn)學(xué)”方式添加。要全面完整填寫新生信息，錄入安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，提供電子花名冊(cè)及審批表，由教育科審批。初中需上交紙質(zhì)《2021級(jí)新生建籍注冊(cè)審批表》存檔。此外，根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求，學(xué)籍注冊(cè)過程中要將入學(xué)學(xué)生的戶口本、房產(chǎn)證、居住證等證明材料掃描上傳至學(xué)籍系統(tǒng)，具體操作辦法見廣德市學(xué)籍管理QQ群中培訓(xùn)材料。

根據(jù)今年城區(qū)實(shí)行學(xué)位制的相關(guān)工作要求，城區(qū)公辦義務(wù)教育學(xué)校需復(fù)印保存學(xué)生的戶籍、房產(chǎn)等相關(guān)信息材料，與入籍學(xué)生一一對(duì)應(yīng)，上報(bào)《2021年城區(qū)公辦學(xué)校學(xué)位制信息登記表》電子版匯總表，審核時(shí)將隨機(jī)抽取部分班級(jí)進(jìn)行逐一核對(duì)。

（2）學(xué)籍變動(dòng)：

①市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)校收集、整理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，統(tǒng)一由轉(zhuǎn)入學(xué)校制成學(xué)籍變動(dòng)電子數(shù)據(jù)文件，上傳安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，由教育科核辦。

②市外轉(zhuǎn)學(xué)。省內(nèi)市外轉(zhuǎn)入：需家長提供學(xué)籍準(zhǔn)確信息（如轉(zhuǎn)出學(xué)校打印的學(xué)生學(xué)籍表）和轉(zhuǎn)入學(xué)校（接收學(xué)校）需要在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明轉(zhuǎn)學(xué)原因的證明材料，由學(xué)校通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)操作轉(zhuǎn)入并上傳，學(xué)校持相關(guān)材料到教育科核辦。

省內(nèi)市外轉(zhuǎn)出：由轉(zhuǎn)入地教育主管部門審核后從網(wǎng)絡(luò)傳到我局核辦?？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的根據(jù)《安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學(xué)操作方法》辦理。

③休學(xué)。學(xué)生因病不能入學(xué)，由學(xué)生提出休學(xué)申請(qǐng)，提供相關(guān)材料（具體見審批表），填寫《廣德市中小學(xué)生休學(xué)公示表》，并在校公示一周以上，公示情況須拍照后打印上報(bào)。學(xué)校通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)操作休學(xué)并上傳，學(xué)校持相關(guān)材料到教育科審批。

④復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿，由休學(xué)學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)，市級(jí)以上醫(yī)院提供康復(fù)證明，學(xué)校批準(zhǔn)，可以復(fù)學(xué)的，準(zhǔn)予辦理復(fù)學(xué)；休學(xué)期滿，尚不能如期復(fù)學(xué)的，續(xù)辦休學(xué)申請(qǐng)；學(xué)校通過安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)操作復(fù)學(xué)并上傳，學(xué)校持相關(guān)材料到教育科審批。

二、相關(guān)工作要求

1.做好新學(xué)年新生學(xué)籍錄入和核辦工作。小學(xué)一年級(jí)新生學(xué)籍錄入：一是《學(xué)生信息采集確認(rèn)表》由監(jiān)護(hù)人填寫并簽字確認(rèn)，學(xué)校錄入信息后作為學(xué)生的紙質(zhì)檔案材料存檔；二是要將學(xué)生的居民戶口簿（戶主頁和學(xué)生本人頁）或居住證、房產(chǎn)證（詳細(xì)信息頁）復(fù)印作為學(xué)生的紙質(zhì)檔案材料存檔，對(duì)于無身份證號(hào)碼的學(xué)生，學(xué)校要核驗(yàn)學(xué)生的父母親的居民戶口簿并復(fù)印存檔，監(jiān)護(hù)人還須提交學(xué)生本人無身份證號(hào)碼的書面說明并簽字。義務(wù)教育七年級(jí)和普通高中一年級(jí)學(xué)籍錄入：接續(xù)原來的學(xué)籍檔案后，學(xué)校要檢查學(xué)籍信息遺漏情況，打印出“確認(rèn)表”，發(fā)放給每一位學(xué)生，修改、補(bǔ)充完善學(xué)籍信息，并由監(jiān)護(hù)人或者學(xué)生本人簽字確認(rèn)。各校要認(rèn)真采集學(xué)籍信息,確保所有學(xué)生個(gè)人信息安全，及時(shí)錄入維護(hù)，確保真實(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。

2.嚴(yán)格按照規(guī)定辦理入籍。一年級(jí)入籍新生為2015年8月31日前出生，年滿6周歲的適齡兒童，憑戶口簿到教體局教育科辦理入籍手續(xù)；七年級(jí)入籍新生為2021年小學(xué)畢業(yè)生，憑2021年學(xué)生有效《義務(wù)教育完成證書(小學(xué))》到教體局教育科辦理入籍手續(xù)；起始年級(jí)《學(xué)生信息采集確認(rèn)表》按班級(jí)分類，經(jīng)監(jiān)護(hù)人簽字后，一并交教育科抽查。

3.規(guī)范辦學(xué)行為與學(xué)籍管理。經(jīng)查實(shí)有下列情況之一的，原則上不予辦理學(xué)籍變動(dòng)（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出）手續(xù)：（1）班額已超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，仍招收插班生或擇校生的；（2）通過選拔性考試的方式招收插班生或擇校生的；（3）直接或變相強(qiáng)迫學(xué)困生轉(zhuǎn)學(xué)的；（4）公辦義務(wù)教育學(xué)校之間擇校性轉(zhuǎn)學(xué)。根據(jù)省教育廳文件 “學(xué)籍管理要加強(qiáng)數(shù)據(jù)核查，市教育局核查學(xué)校比例要達(dá)到15%以上，縣教育局核查學(xué)校比例要達(dá)到30%以上?！?nbsp;相關(guān)要求，市教體局將于11月份組織核查小組對(duì)全市中小學(xué)校進(jìn)行抽查。

4.按照計(jì)劃數(shù)配置班級(jí)。城區(qū)義務(wù)教育學(xué)校起始年級(jí)，原則上依據(jù)廣教體辦〔2021〕279號(hào)文件下達(dá)的招生計(jì)劃數(shù)辦理入籍審核。各校要按規(guī)定時(shí)間到教育科進(jìn)行審核。

5.妥善處理無身份證號(hào)碼學(xué)生的學(xué)籍問題。各校要督促無身份證號(hào)碼的學(xué)生家長盡快為學(xué)生依法登記常住戶口?；鞠踔须A段學(xué)生學(xué)籍中無身份證號(hào)碼的問題，逐步減少并消除小學(xué)階段學(xué)生無身份證號(hào)碼的問題。

廣德市教育體育局

2021年9月2日